Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - realizacja umów | US Bydgoszcz | GUS - Portal Informacyjny

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku
z zawarciem i realizacją umowy, której stroną jest osoba fizyczna

Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.[1]

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:

1. pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
2. pocztę elektroniczną; adres e-mail: iod_usbdg@stat.gov.pl.
3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1. zawarcie i realizacja umowy, której jest Pani/Pan stroną,
2. realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, które wynikają z przepisów prawa (m. in. podatkowych, o ubezpieczeniach społecznych, o dostępie do informacji publicznej, o archiwizacji),
3. dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed roszczeniami, wynikającymi z zawartej Umowy.

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są::

1. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy[2],
2. realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze[3],
3. niezbędność przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami, wynikających z zawartej Umowy[4].
4. Kategorie danych

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do zawarcia, realizacji, rozliczenia umowy, w tym zapewnienia kontaktu.

5. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom i osobom, które są uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących[5].

Odrębną kategorią odbiorców są podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (w zakresie m.in. obsługi technicznej systemów, w tym kadrowo-płacowego, finansowo-księgowego i poczty elektronicznej).

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie trwania umowy, a następnie przez okresy wynikające z przepisów o archiwizacji: kancelaryjno-archiwalnych[6] i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla urzędów statystycznych[7].

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
2. żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora w ww. terminie;
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6. ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzania, które jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

8. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą:

1. profilowane;
2. podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.