Praktyki studenckie | US Bydgoszcz | GUS - Portal Informacyjny

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
w związku z praktykami studenckimi

W związku z realizacją wymogów RODO[1] informujemy o zasadach oraz o przysługujących Pani/Panu prawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy mający siedzibę w Bydgoszczy (85-066 Bydgoszcz) ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3 – zwany dalej „Administratorem”.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować:

• pocztą tradycyjną na adres: Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz, z dopiskiem IOD;
• pocztą elektroniczną na adres e-mail: iod_usbdg@stat.gov.pl

Do IOD proszę kierować tylko sprawy dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora, w tym realizacji Pani/Pana praw wynikających z RODO.

3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przeprowadzenie rekrutacji na praktyki studenckie lub absolwenckie oraz realizacja:

• umowy (porozumienia) o organizację praktyki w Urzędzie Statystycznym w Bydgoszczy – w przypadku praktyk studenckich;
• umowy o organizację praktyki absolwenckiej – w przypadku praktyk absolwenckich.

Podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

W przypadku gdy praktyka prowadzona jest na podstawie umowy, której stroną jest Pani/Pan podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie podjęcie działań na Pani/Pana żądanie, przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy[2].

Inną podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wykonywanie przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym[3],  którym jest umożliwienie:

• odbycia studentom praktyk w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
• odbycia praktyk absolwenckich w oparciu o ustawę o praktykach absolwenckich.

W przypadku gdy praktyka odbywa się na podstawie umowy zawartej z podmiotem kierującym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na etapie rekrutacji jest zgoda wyrażona poprzez uczestnictwo w procesie rekrutacji[4], a następnie wykonywanie przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym[5], którym jest umożliwienie odbycia studentom praktyk w oparciu o ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Ponadto podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w trakcie realizacji praktyk będzie wypełnienie obowiązku ciążącego na Administratorze[6] wynikającego w szczególności z: przepisów Kodeksu pracy, ustawy o statystyce publicznej, przepisów o archiwizacji, RODO, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o praktykach absolwenckich.

4. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych (w tym, w zakresie związanym z obsługą techniczną systemu kadrowo-płacowego i zabezpieczeniem budynku) oraz podmiotowi oświatowemu, który skierował Panią/Pana na praktyki studenckie.

Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane osobowe są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie obsługi technicznej systemów, w tym systemu poczty elektronicznej.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji na praktyki oraz realizacji praktyki na podstawie umowy (porozumienia) dotyczącego przyjęcia na praktykę studencką lub absolwencką, a po tym czasie będą przechowywane zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji[7].

6. Źródło danych

Jeśli Pani/Pana dane osobowe nie zostały przekazane bezpośrednio przez Panią/Pana zostały one nam przekazane przez uczelnię kierującą.

7. Dobrowolność/obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji praktyki. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi Pani/Panu wzięcie udziału w rekrutacji na praktyki, a następnie realizację porozumienia/umowy w związku z praktyką.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Ma Pani/Pan prawo do:

• dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
• jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody prawo do jej cofnięcia,
• żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne,
• żądania usunięcia danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 17 RODO,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w sytuacjach określonych w art. 18 RODO,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Ponadto przysługuje Pani/Panu prawo do sprzeciwu, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją, wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.