Informacja o przetwarzaniu danych osobowych - umowy/porozumienia/współpraca | US Bydgoszcz | GUS - Portal Informacyjny

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją
umów/współpracy/porozumień

Poniżej przedstawiamy informacje o zasadach oraz prawach, które Pani/Panu przysługują w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.^[1]

1. Administrator

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, z siedzibą w Bydgoszczy (85-066) przy ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, zwany dalej „Administratorem”.

2. Inspektor ochrony danych

Z inspektorem ochrony danych (IOD) może się Pani/Pan kontaktować poprzez:

1. pocztę tradycyjną; adres: IOD Urząd Statystyczny w Bydgoszczy, ul. Ks. Stanisława Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz;
2. pocztę elektroniczną; adres e-mail: iod_usbdg@stat.gov.pl.
3. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

1. zawarcie i właściwa realizacja umów/porozumień/ współpracy,
2. realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze, które wynikają z przepisów prawa (m. in. podatkowych, o dostępie do informacji publicznej, o archiwizacji).

Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:

1. prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej polegający na właściwym i sprawnym realizowaniu zawartych umów/porozumień/toczącej się współpracy,
2. wypełnienie obowiązków określonych przepisami prawa (m. in. podatkowych, o dostępie do informacji publicznej, o archiwizacji)^[2].
4. Kategorie danych

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do zawarcia i/lub realizacji umowy/porozumienia/współpracy, w tym zapewnienia kontaktu (w szczególności będziemy przetwarzać takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, nazwę i adres podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje, stanowisko służbowe, nr telefonu, adres e-mail).

5. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić podmiotom i osobom, które są uprawnione do dostępu do danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązujących[3]

Odrębną kategorią odbiorców, którym możemy udostępnić Pani/Pana dane osobowe są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń oraz podmioty, z którymi Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie obsługi technicznej systemów, w tym poczty elektronicznej, systemu finansowo-księgowego.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania umów/porozumień/współpracy, a następnie przez okresy wynikające z: przepisów kancelaryjno-archiwalnych[4] i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt dla urzędów statystycznych[5].

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania ich kopii;
2. żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie zostaną usunięte przez Administratora w ww. terminie;
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Pani/Pana zdaniem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

Ponadto, z uwagi na to, że podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO przysługuje wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.

8. Dobrowolność/ Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie niektórych danych może utrudnić lub uniemożliwić realizację umowy/porozumienia/współpracy.

9. Źródło danych

Jeśli Pani/Pana danych osobowych nie uzyskaliśmy bezpośrednio od Pani/Pana, zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym współpracujemy (w celu realizacji umowy lub porozumienia lub toczącej się współpracy).

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą:

1. profilowane;
2. podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.